Vedtægter

Grundejerforeningen SANDAGER
3100 Hornbæk
VEDTÆGTER
§1
Navn og Hjemsted
Foreningens navn er:” Grundejerforeningen Sandager”. Dens hjemsted er Saunte By,
Hornbæk Sogn, Helsingør Kommune.
§2
Formål
Stk. 1. Grundejerforeningen er stiftet i henhold til herom pålagte servitutter med
det formål at varetage medlemmernes fælles interesser.
Stk. 2. Det påhviler endvidere grundejerforeningen at påse overholdelsen af de
forpligtelser, der ved deklaration eller ved påbud fra myndighederne påhviler de
under grundejerforeningen hørende ejendomme.
§3
Medlemmer
Stk. 1. Pligt til at være medlem af grundejerforeningen har nuværende og
kommende ejere af parceller udstykket af matr. nr. 10 A efter 1961.
Det gælder tillige de tre matrikler, der er udstykket fra matr.nr. 10 C efter 1961 og har
vejadgang fra Kastorvej.
Stk. 2. Som medlemmer af grundejerforeningen kan optages nuværende eller kommende
ejere af parceller udstykket af matr. Nr. 10 A og tilgrænsende, udstykkede parceller, som
har vejadgang ad grundejerforeningens veje, eller ejer en ejendom, der har vejadgang fra
Kastorvej, hvis ejendommene er udstykket før 1961.
Stk. 3 Optagelse af nye medlemmer i medfør af § 3, stk. 2., er betinget af, at ansøgeren
indbetaler en forholdsmæssig andel af den i § 5 omtalte fond.
§4
Kontingent
Stk. 1. Kontingent til grundejerforeningen fastsættes på en generalforsamling.
Generalforsamlingen fastsætter endvidere, hvor stor en andel af kontingentet, der skal
indgå i den i §5 nævnte vejfond.
Stk. 2. Betalingstermin.
Det i § 4, stk. 1, nævnte medlemskontingent opkræves én gang årligt og forfalder til
betaling primo juli. Sidste rettidige betalingsdag er den 31. august samme år. Indbetales
kontingentet ikke rettidigt udsendes rykkeropkrævning samt et rykkergebyr. Størrelsen af rykkergebyret
fastsættes af bestyrelsen i henhold til renteloven. Indbetales restancen ikke senest den på
rykkeropkrævningen nævnte betalingsfrist, kan restancen med påløbne udgifter overgives
til retslig inkasso. Omkostningerne ved inkasso pålægges de respektive medlemmer.
Er restancen ikke indbetalt senest 8 dage før en generalforsamling fortabes retten til at
afgive stemme på generalforsamlingen.
§5
Veje og stier
Stk. 1. Grundejerforeningen varetager vedligeholdelsen af de private fællesveje i
området Sandager, som er omfattet af den af Tikøb Sogneråd pr. 4/10 1966
afsagte kendelse.
Stk. 2. Grundejerforeningen søger gennem kontingentet at opbygge en fond til
beskyttelse af medlemmerne mod pludselige, store udgifter ved retablering af
nedbrudte veje.
Stk. 3. De i området beliggende grunde, hvis ejere ikke er medlemmer af
foreningen, vil blive pålagt en forholdsmæssig andel af udgifterne af
vejvedligeholdelser. Ved denne opkrævning vil den i vejkendelsen af 4/10 1966
fastlagte partsfordeling blive lagt til grund.
§6
Ordensreglement
Grundejerforeningen fastsætter et ordensreglement.
§7
Ophør og overtagelse
Stk. 1. Ophører et medlem at være ejer af en parcel indenfor
grundejerforeningens område, bortfalder medlemskabet, og vedkommende
udtræder som medlem af grundejerforeningen uden krav på nogen andel af
grundejerforeningens formue. Det udtrædende medlem har heller ikke krav på
udbetaling fra den i §5 omtalte fond.
Stk. 2. Meddelelse om ejerskifte skal senest 14 dage efter overtagelsen
fremsendes til grundejerforeningen.
Stk. 3. Bopælsforandring skal ligeledes meddeles senest 14 dage efter flytning.
Stk. 4. Et indtrædende medlem, der erhverver en ejendom, hvor sælgeren er i
kontingentrestance, er pligtig at udrede det skyldige beløb og får først de med
medlemskabet følgende rettigheder, når dette er sket.
Stk. 5. Hvis en ejer af en ejendom indenfor grundejerforeningens område, som er udstykket
før 1961, jfr. § 3, stk. 2, og som dermed er frivilligt medlem af foreningen, udmelder sig af
foreningen uden at ejendommen ejerskiftes, jfr. stk. 1, har den pågældende ikke krav på
andel i foreningens formue eller den i § 5 omtalte fond.
§8
Bestyrelsen
Stk. 1. Bestyrelsen består af 5 medlemmer, valgt af generalforsamlingen. De afgår
efter tur, medmindre generalforsamlingen bestemmer andet. Første gang må det
afgøres ved lodtrækning, hvem der skal afgå, derefter afgår på lige år 2
medlemmer og på ulige år 3 medlemmer.
Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig selv med en formand, næstformand, kasserer
og sekretær.
Stk. 3. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og fører protokol over
forhandlingerne og de af bestyrelsen trufne beslutninger.
Stk. 4. Protokollen underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer og
skal være tilgængelig, når et medlem ønsker det.
Stk. 5. Bestyrelsen er berettiget til i fornødent omfang at engagere lønnet
medhjælp.
Stk. 6. Hvervet som bestyrelsesmedlem er ulønnet. Dog kan generalforsamlingen
bestemme, at der ydes et eller flere bestyrelsesmedlemmer et vederlag for
udgifter i forbindelse med bestyrelsesarbejdet. Bestyrelsesmedlemmer kan
oppebære kørselsgodtgørelse efter statens regler.
§9
Bestyrelsen tegner foreningen
Stk. 1. Bestyrelsen repræsenterer grundejerforeningen udadtil i enhver
henseende, såvel overfor offentlige myndigheder som overfor private.
Stk. 2. Bestyrelsen råder over grundejerforeningens midler i overensstemmelse
med vedtægterne og de på generalforsamlingen trufne beslutninger.
Stk. 3. Grundejerforeningen tegnes i økonomisk henseende af formanden og
kassereren, dog kræves der ved disponering over fast ejendom underskrift af
formanden og to bestyrelsesmedlemmer. Den samlede bestyrelse kan meddele
fuldmagter til andre end bestyrelsesmedlemmer til at handle på bestyrelsens
vegne.
§10
Bestyrelsesmøder
Stk. 1. Bestyrelsesmøder afholdes, så ofte formanden finder det nødvendigt, eller
når 2 bestyrelsesmedlemmer forlanger det.
Stk. 2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er tilstede,
hvoraf den ene skal være formanden eller næstformanden. Formanden – eller i
dennes fravær næstformanden – har i tilfælde af stemmelighed den afgørende
stemme.
§11
Administration
Stk. 1. Over grundejerforeningens indtægter og udgifter føres en af bestyrelsen
autoriseret kassebog, denne skal til enhver tid være tilgængelig for bestyrelsen.
Stk. 2. Der føres tillige medlemsfortegnelsen, som ligeledes skal være tilgængelig
for bestyrelsen.
Stk. 3. Grundejerforeningens regnskabsår er fra 1/1 – 31/12. Årsregnskabet
sendes inden 15. februar til den af generalforsamlingen valgte revisor.
Regnskabet skal foreligge fuldt færdigt og revideret senest den 1. maj.
Stk. 4. Revisionen har ret til at efterse og gennemgå grundejerforeningens
regnskab og kassebeholdning til enhver tid.
§12
Generalforsamlingen
Stk. 1. Generalforsamlingen er grundejerforeningens højeste myndighed.
Stk. 2. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i juni måned.
Stk. 3. Medlemmerne indkaldes af bestyrelsen skriftligt med mindst 14 dages
varsel.
Stk. 4. Indkaldelsen skal indeholde meddelelse om, hvilke emner der vil være at
behandle på generalforsamlingen, samt et uddrag af det reviderede regnskab for
det forløbne år.
Stk. 5. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen.
Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen.
Stk. 6. Forslag fra medlemmerne, der ønskes behandlet på generalforsamlingen,
skal skriftligt tilsendes bestyrelsen senest den 15. maj. Forslag, der ikke er
modtaget inden fristens udløb, kan afvises af bestyrelsen.
§13
Dagsorden
For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning fra bestyrelsen om grundejerforeningens virksomhed i det forløbne år.
3. Beretning fra Badebroudvalg om aktiviteterne det forløbne år.
4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
5. Forslag til ændringer af foreningens vedtægter.
6. Forslag fra bestyrelsen, derunder fastlæggelse af kontingent.
7. Forslag fra medlemmerne til bestyrelsen.
8. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
9. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.
10. Valg af revisor.
11. Eventuelt.
§14
Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1.Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens skøn eller
når mindst 1/3 af grundejerforeningens stemmeberettigede medlemmer
fremsender ønsker herom.
Stk. 2. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 5
dages varsel og på samme måde som den ordinære generalforsamling.
Stk. 3. Medlemmer, der ønsker ekstraordinær generalforsamling afholdt, skal
samtidig med begæringens fremsendelse meddele, hvilke emner der ønskes
behandlet, og bestyrelsen er herefter forpligtet til senest 14 dage efter at
udsende indkaldelse.
§15
Afstemning
Stk. 1. Alle valg og almindeligt foreliggende sager afgøres ved simpel
stemmeflerhed. Afstemningen kan ske ved håndsoprækning. Dog skal
afstemningen ske skriftligt, når ¼ af fremmødte medlemmer eller
bestyrelsen kræver det. Hvert medlem har kun én stemme, uanset om det
måtte være ejer af én eller flere under grundejerforeningen hørende
parceller. Er flere personer ejere af samme ejendom, kan kun én af dem
udøve stemmeret.
Det er tilladt at lade sig repræsentere ved behørig skriftlig befuldmægtiget,
der dog skal være stemmeberettiget medlem af grundejerforeningen. Ingen
må møde med fuldmagt fra mere end 10 medlemmer.
Stk. 2. Til vedtægtsændringer fordres, at mindst halvdelen af medlemmerne
er tilstede og afgive stemme, og at beslutningen træffes med mindst 2/3 af de
afgivne stemmer. Er det foreskrevne antal medlemmer ikke tilstede,
indkaldes inden 1 måned med mindst 5 dages varsel en ny generalforsamling,
på hvilken der uden hensyn til de fremmødtes antal kan tages gyldig
beslutning, såfremt 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer for
forslaget.
§16
Opløsning
Ved forslag om grundejerforeningens opløsning og i forbindelse dermed om
anvendelse af dens formue kræves det, at mindst halvdelen af medlemmerne
er tilstede, og at ¾ af de afgivne stemmer på to på hinanden følgende
generalforsamlinger er for beslutningen.
o0o
Vedtaget 11.08.1963, senest opdateret på ekstraordinær generalforsamling 16.06.2024
SG18.06.2024